רגע לפני שאתם מקימים פעילות ימי הולדת אוטומטית, שימו לב שעליכם להיות מוכנים עם שני דברים:
- פרטי כרטיס אשראי
- קובץ נמנעים מוכן כולל תאריכי ימי הולדת, מיילים ושמות (תוכלו לראות פירוט מלא על הקובץ בשלב 4)
אז איך פותחים מערכת עצמאית?
+מעמוד הבית לחצו על "הוספת פעילות"
+בחרו בפעילות של ימי הולדת ולחצו על "פרטים ובחירה"
+לאחר מכן לחצו על "הוספת פעילות זו" ואז על "בואו נתחיל"
שלב 1: בחרו את שווי המתנה
- בטבלה הקטנה משמאל למעלה מלאו את מספר העובדים
- עם החצים ימינה ושמאלה בחרו את שווי המתנה אותה תרצו שהעובדים יקבלו ביום הולדתם
- לחצו על המשך
שלב 2: עצבו את אתר בחירת המתנות
- לחצו על העיגול עם החץ והעלו את הלוגו שלכם
- שימי לב אין לגעת בשם המקבל
- לחצו על החץ הימני לסרטון כדי להחליף את הסרטון בגרפיקה שמוצאת חן בעיניכם
- לחצו על המשך
שלב 3: נסחו ברכה
- מלאו בשם השולח מספר נייד/שם השולח בSMS את שם החברה שלכם
- כתבו ברכה אישית שתגיע למייל
- כתבו ברכה אישית לSMS(זאת יכולה להיות בדיוק אותה הברכה)
- בצד שמאל תוכלו לראות איך המתנה תראה במייל ובנייד
- לחצו על "המשך"
כמעט סיימנו! כעת נבצע שליחה לבדיקה ונראה שהכל כמו שצריך.
הוסיפו את הנייד שלכם על מנת שישלח אליכם טסט לבדיקת הנראות
שלב 4: הוסיפו נמענים
- תוכלו להוריד קובץ נמענים לדוגמא ולמלא אותו לפי חוקי הפורמט
- העלו את הקובץ המלא למערכת
- בדקו שכל הנמענים עלו בהצלחה ופרטיהם נכונים ולחצו על המשך
שלב 5: פרטי שליחה
- החליטו באיזו שעה תרצו שמתנות יום ההולדת ישלחו לעובדים (המלצה שלנו - על הבוקר! אנחנו תמיד מעדיפים שהעובדים שלנו יתחילו את הבוקר עם חיוך)
- הוסיפו את הפרטים שלכם או של אחד מהמנהלים על מנת שתקבלו תזכורת לפני שנשלחות המתנות
- בחרו מתי תרצו לקבל את התזכורת
- לחצו על המשך
שלב 6: העבירו את פרטי האשראי שלכם ושלמו עבור פעילות זו
אז שיהיה במזל טוב! הצלחתם להקים מערכת ימי הולדת אוטמטית :)
אתם יכולים לנוח ולהיות בטוחים שהעובדים יקבלו את המתנה שלהם בדיוק ביום הולדתם.
הערות