- בחרו בפעילות ימי הולדת הנמצאת במרכז המסך
- לחצו על הוספת נמען הנמצא בצד השמאלי העליון של המסך
- הזינו את פרטי הנמען – שם פרטי, שם משפחה ותאריך לידה, כולם צריכים להיות מוזנים. לא חובה להזין את מספר תעודת הזהות, מספר העובד ותאריך תחילת עבודה
- חשוב – דברים שיש לדעת לפני שאתם מוסיפים נמען:
- במידה ומדובר במערכת ימי הולדת ולא ידועה לכם שנת הלידה של הנמען, הכניסו את השנה הנוכחית
- במידה ומדובר במערכת ותק - שימו לב שתאריך תחילת העבודה הוא חשוב מאחר ולפיו מתנת הותק תשלח לעובד, לכן חשוב לוודא בשנית שהשנה היא נכונה
- הזינו את פרטי השליחה – תאריך השליחה צריך להיות זהה לתאריך יום ההולדת או לתאריך הותק
- הזינו את כתובת המייל של הנמען ו/או את מספר הטלפון שלו בשדות המתאימים
- כדי לבדוק או לערוך פרטים מעמודים קודמים, לחצו על לשוניות פרטי העובד או פרטי השליחה
- לחצו על שמירה
- במידה ובחשבונכם מספר מערכות אוטומטיות, בהן השליחה יוצאת אוטומטית לפי תאריך, יש להזין את הקובץ בכל אחת מהמערכות בנפרד
הערות