איך להעלות רשימה של עובדים לאזור ניהול העובדים?

חדש! מהיום אפשר להעלות את הפרטים של כל עובדי החברה לתוך המערכת לשליחת מתנות של ביימי לעסקים ולהפוך את שליחת המתנות למהירה וקלה יותר.

שימו לב: אזור ניהול עובדים לא יהיה זמין לך במערכת, במידה וקיימת אצלך פעילות לשליחת מתנות ימי הולדת
או מתנות ותק בצורה אוטומטית. אפשר לרשום לנו כאן - ובכמה קליקים אנחנו מסדרים את זה :)

מוכנים? צפו בסרטון ההדרכה או קראו את המדריך:

1.  במסך הראשי נלחץ על לשונית ניהול עובדים
   
   
   
   

2. נלחץ על הוספת עובדים
   
   
   
   

3.  נלחץ על לשונית הוספת נמענים בקובץ
   
    
   

4.  נוריד את קובץ האקסל לדוגמה ונמלא בו את פרטי העובדים.
   כמה דגשים שחשוב לשים לב אליהם כדי שהפרטים יעלו כמו שצריך:

   • אל תמחקו עמודות מקובץ האקסל, גם אם לא מילאתם אותן.
   • ניתן להעלות עד 1,000 עובדים בפעם אחת.
   • העמודות המסומנות בכתום הן שדות חובה.
   • ניתן להעלות עד 1,000 עובדים בפעם אחת.
   • מומלץ למלא גם את תאריך הלידה ותחילת העבודה, כדי שנוכל בהמשך להקים בפחות מ - 5 דקות מערכת אוטומטית ששולחת לעובדים את המתנות ביום ההולדת וביום הותק בחברה.
   • כדי להגדיר מנהל ישיר לעובד, יש למלא אותו כעובד מתוך הרשימה. את מספר הטלפון הנייד של המנהל יש לשים בשורה של העובד בעמודה L.
   
   
   
   
5. אחרי שסיימנו למלא את הקובץ נשמור אותו על המחשב
6. נלחץ על העלו או גררו קובץ מוכן
7. נלחץ על המשך
   
   
   
8. עכשיו נוכל לראות את כל הפרטים של העובדים במערכת. נוודא שהכל נכון.
   במידה ויש שגיאות, המערכת תדע להקפיץ לכם אותן כדי שתוכלו לערוך ישירות בתוך המערכת.
   כשסיימנו נלחץ על סיום.
   
   
   

זהו! איזה כיף, העובדים עלו בהצלחה למערכת.