ככה לעולם לא תשכחו לתת לעובדים שלכם מתנה ביום השנה שלהם בחברה. המערכת תשלח אוטומטית מתנות לעובדים בדיוק בזמן המתאים, עם ברכה אישית לפי פרטי העובד.
אה, וזה לא הכל - במערכת אפשר להוסיף את פרטי המנהלים הישירים, שיקבלו התראה לפני שנשלחת מתנה.
אז איך עושים את זה? לחצו כאן כדי להתחבר למערכת וקראו את המדריך:
1. במסך הראשי, נלחץ על הוספת פעילות
2. נבחר בפעילות ותק בשליחה אוטומטית ונלחץ על לבחירה
3. נלחץ על להוספת פעילות זו
4. נבחר באמצעות החצים את שווי אתר המתנות ונלחץ על המשך לעיצוב ברכה
5. עכשיו נחליט איך תיראה המתנה:
- נעלה את לוגו החברה שיופיע באתר המתנות
- תוכלו לערוך את טקסט ברירת המחדל "מזל טוב!" שיופיע בראש אתר הבחירה.
*שימו לב - בברכה אין צורך לכתוב את שם המקבל, בזמן השליחה שם מקבלי המתנות יתווספו אוטומטית לברכה. - כדי לראות תצוגה מקדימה של אתר הבחירה, נלחץ על צפו באתר המתנות המעוצב
- לסיום נלחץ על המשך
6. בשלב זה אפשר גם להגדיר את שם השולח ממנו ישלחו המתנות, להעלות את לוגו החברה ולערוך את הברכות. בסיום, נלחץ על המשך
7. כדי לוודא שהמתנה נראית כמו שרצינו - נלחץ על שלח לי לבדיקה
8. נראה כמו שרצינו? נלחץ על נראה מצויין, או נלחץ על צריך לתקן פה משהו אם צריך לערוך
9. בשלב זה, נטען את רשימת העובדים אליהם ישלחו המתנות (ניתן להוסיף, להסיר ולעדכן את פרטי העובדים בכל שלב). נוריד את קובץ אקסל לדוגמה > נשלים את פרטי העובדים באקסל לפי ההנחיות > נשמור במחשב > נלחץ על העלו קובץ מוכן ונבחר את הקובץ מהמחשב> לסיום, נלחץ על המשך.
*כמה דגשים שחשוב לשים לב אליהם כדי שהפרטים יעלו כמו שצריך:
- אל תמחקו עמודות מקובץ האקסל, גם אם לא מילאתם אותן.
- ודאו כי אין מרווחי שורה ללא תוכן בקובץ.
10. עכשיו אפשר לראות את כל פרטי העובדים במערכת. נוודא שהכל עודכן כמו שרצינו ונלחץ על המשך.
*שימו לב, שם הכותרת תאריך יום הולדת מתכוון לתאריך תחילת עבודה - כפי שמילאתם בקובץ האקסל.
11. עכשיו אפשר לבחור את השעה בה ישלחו המתנות לעובדים ביום השנה שלהם בחברה.
*במידה והתאריך מתקיים בשבת, תוכלו לכבות את כפתור "כולל שליחה בשבת" וכך המתנה תשלח ביום ראשון העוקב.
- במידה ולא מילאתם בקובץ האקסל, תוכלו להוסיף כעת מנהל שיקבל התראה לפני שהמתנות נשלחות לעובדים.
- בסיום נלחץ על המשך
12. נזין את מספר כרטיס אשראי, נאשר את התשלום, ומעכשיו - המתנות ישלחו אוטומטית לעובדים.
* שימו לב, המתנות ישלחו באופן אוטומטי רק בתנאי שיש יתרת תקציב במערכת ותק בשליחה אוטומטית וסטטוס העובד מוגדר כפעיל.
זהו, עכשיו אפשר לנוח. המתנות יתחילו להשלח עכשיו באופן אוטומטי לעובדים :)
להחברות למערכת לתזמון שליחת מתנות- לחצו כאן.